■ 葬儀受付支援・香典帳の使い方。。
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■ 葬儀受付支援・香典帳の使い方。。 |
● はじめに ● ダウンロードから起動まで ● もうひとつの起動方法 ● 告別式の追加登録＆訂正 ● 香典帳（ブロックごと）・入力 ● 香典帳（区分別）・印刷等 ■ 香典帳（全データ）・分析・印刷等 ● 供物帳 ● その他 | ■ 香典帳（全データ）・分析・印刷等 ここは区分に関係なくすべてのデータを表示します。合計件数･金額がわかります。 この画面は分析用に使います。  性別･年代･関係の欄が入力できます。この入力はここだけでしかできません。 「分析」ボタンをクリックすると下図のメニューが表示されます。  質問表印刷は情報を得るための用紙を印刷します。 その用紙で喪主様等から情報をお聞きします。（葬儀の後になりますが･･･) それを入力していくわけですが、「簡単チェックバー｣を用いてラクに入力できます。 性別などは見てわかります。たぶん女性と会社関係は少ないと思いますので、 まず簡単チェックバーの上部に濃いグレイ、薄いグレイ、絞り込みマークの入った濃いグレイの ３つ並んだボタンの真ん中のボタン、薄いグレイをクリックします。 「薄いグレイにすべて変更して良いですか｣と問われますので[OK]をクリック。 これは簡単チェックバーのチェックをすべてはずしたと考えてください。 次に女性のデータ行の簡単チェックバーボタンをクリックします。 ボタンの色が濃くなります。 チェックが完了したら、３つ並んだボタンの右のボタン(マークのついた濃いボタン)をクリックします。 濃いボタンにしたデータだけ（女性だけ)に絞り込まれます。 「性別」と書かれた緑のボタンを(マウスが乗ると文字が赤になります）クリック。 メニューが表示されるので｢女｣をクリック。 「選択されているデータの性別欄を女に書き換えますか｣と聞かれます。 OKをクリックするとすべてに女と入ります。 ｢絞反転｣ボタンをクリックしてください。薄いボタンのデータだけになります。男性と会社のはずです。 ｢絞反転｣ボタンは直前の絞り込みに該当しなかったものを選択します。 今度は会社のデータ行の簡単チェックバーボタンをクリックして濃い色にしていきます。 完了したら絞り込みマークのついた濃いボタンをクリック。 緑の性別ボタンをクリックして「会」をクリック。 選択されたものに｢会｣と入ります。 もう一度「絞反転」をクリックします。男性だけです。 緑の性別ボタンをクリックして「男」に変えます。 これで性別の入力は完了します。 「絞解除」ボタンを数回クリック。 「絞解除」ボタンの色が薄くなったら絞り込みなしで全データを表示しています。 バーチェックの３つ並んだ真ん中の薄いボタンをクリックしてバーチェックをはずしてください。 同様に質問表から年代の同じ人をチェックし絞り込んで年代ボタンから一気に記入していきます。 関係もそのようにしていけば１データごと処理するより簡単です。 なお、順に入力していく場合には、上記の３つのボタンの上にある「E」をクリックすると 続けて入力できるモードになります。もう一度クリックすると表示モードになります。 マウスを使わずAltｷｰとEを一緒に押してもOKです。 その隣の「C」は１つ上のデータの値を複写します。AltｷｰとCを一緒に押してください。 同じようなものを入力するとき便利です。 分析はその項目をクリックすると作成し下図のような画面に移ります。   印刷をクリックすると下記PDFのように印刷できます。 年代・関係別件数金額・金額・関係別件数 ｢印刷等(P)」は合計表の印刷とCSVファイルの書き出しができます。  合計表は担当者全員が間違いのないことを確認して 現金とともに喪主様に渡すと良いのではないかと思います。 氏名･住所・電話番号の（金額の入っていない）リストを印刷できます。 発注リストとかに使えます。 はがきの宛名印刷できます。縦書きで差出人名は入っておりません。 CSVファイルの書き出し。 CSVファイルというのはデータの区切りにカンマ(,)が使われているファイル形式です。 こんなファイルです。 区分,氏名,〒,都道府県,住所,金額 一般,狩野 永徳,965-0059,福島県,会津若松市インター西ｘｘ,10000 一般,尾形 光琳,965-0816,福島県,会津若松市南千石町ｘｘ−ｘｘ,5000 一般,狩野 芳崖,965-0025,福島県,会津若松市扇町ｘｘｘ−ｘｘｘｘｘｘアパートｘｘｘ,5000 一般,橋本商会 代取 橋本 雅邦,965-0025,福島県,会津若松市扇町ｘｘ−ｘｘｘ,10000 一般,ｘｘｘ町内会 菱田 春草,965-0024,福島県,会津若松市白虎町,3000 エクセルでも読めますしほとんどの年賀状ソフトでもインポートできます。 USBメモリー等に作成して喪主様に渡せます。有料なのかどうかはお決めください。 住所１のデータ欄を１度クリックして背景を黒くし、「値絞込(S)」というボタンをクリックすると 下図のような画面がでます。 下図の入力で｢実行｣すると、住所１の中で会津若松という文字の入っているものだけ表示します。  金額欄でいくら以上の人とかも絞り込めます。 いろいろ絞込条件を加えてリストを作成･印刷できます。 |
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